PDF-TricksSo haben Sie das papierlose Büro im Griff
Das PDF-Format ist das digitale Gegenstück eines Papierdokuments: äusserst vielseitig, aber nicht ganz einfach in der Anwendung. Doch mit unseren Tricks holen Sie das Maximum aus ihm heraus.
Das PDF-Format wurde schon 1991 erfunden – und zwar vom kürzlich verstorbenen Adobe-Mitbegründer Charles Geschke, dessen Werk wir im folgenden Beitrag gewürdigt haben: Er erfand das PDF, doch kaum jemand erkannte sein Genie.
Dieses Format ist seitdem zum Wegbereiter fürs digitale Büro geworden: Digitale Schriftstücke lassen sich in diesem Format übermitteln, ohne dass zwischen den Anwendungen und Betriebssystemen Kompatibilitätsprobleme zu befürchten sind.
Mittels PDF lassen sich Dokumente digital archivieren. Und die Smartphones machen es überaus einfach, auch vorhandene Papierdokumente zu digitalisieren und abzulegen. Dank der automatischen Texterkennung sind die Faksimiles durchsuchbar, und selbst in grossen Archiven findet man auch Jahre später noch das gesuchte Dokument.
